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附件2
2024年度中食国实能力验证计划
报名须知
(2023.11.18修订)
我公司已启用“CFAPA业务平台”,计划报名、样品接收确认、检测结果提交、最终报告接收等业务环节均通过平台操作。 CFAPA业务平台使用说明(会员)可以在平台的“帮助中心”下载。
特别提醒:登录业务平台请一定使用谷歌浏览器(Google Chrome),使用其他浏览器会出现平台运行异常。
一、注册会员
1、首次参加的实验室,请登录大连中食国实检测技术有限公司网站http://www.cfapa.com/ ,点击顶部的“业务平台”,或点击进入“CFAPA业务平台”,完成注册,新注册会员需等待账户审核。通过审核后,客户注册时填写的邮箱中会收到注册成功的通知。
2、注册时请确保注册信息真实、正确、完整;账户一次注册,永久有效,请勿重复注册。
3、注册完成后,请妥善保管用户名和密码。如忘记用户名和密码,请点击“忘记密码”,按照网站提示通过客户邮箱重置密码,或联系客服重置密码。
4、注册完成后,客户的“基本资料”即锁定,不能随意修改,如需修改,请与客服人员联系,或在留言中提出要求,由后台客服人员打开锁定,客户通过点平台击右上角的“用户信息管理”修改基本资料。
5、客户邮箱会陆续收到:《缴费通知单》、发送样品通知、发送《结果报告单》通知、发送《最终报告》通知,请注意及时查收。
二、在线报名
1、填写《能力验证计划报名表》
在平台首页点击“能力验证业务”页面。点击“在线报名”,选择一个“能力验证计划”,点击右侧的“报名”,系统会自动生成《能力验证计划报名表》。
2、确认《能力验证计划报名表》
选择参加项目、项目CNAS、CMA认可情况,确认无误后,点击“立即报名”。等待系统审核。审核通过后,系统会自动生成《能力验证缴费通知单》发送到客户邮箱中。
3、其他说明
本公司不受节假日、双休日限制,全天候提供能力验证服务。
三、缴费
1、申请实验室在收到缴费通知后,请按照缴费通知中的账户信息及时汇款,并将汇款凭证扫描件上传至平台“我的汇款凭证”。汇款不能晚于提交检测结果之前,缴费后才能进行提交检测结果操作。
2、汇款帐户信息:见《缴费通知》中提供的信息,以下三个账号之一:
户 名:大连中食国实检测技术有限公司
开户银行:建行大连市分行营业部
帐 号:21201501400053021135
税 号:91210204594439271M
或
户 名:大连中食国实测评技术有限公司
开户银行:建行大连市分行营业部
帐 号:21250117006000001025
税 号:91210204MA0TQQCQ53
或
户 名:大连中食国实测试技术有限公司
开户银行:建行大连市分行营业部
帐 号:21250117006000001912
税 号:91210204MA0YDM6R8T
户 名:大连中食国实检验检测科技发展有限公司
开户银行:建行大连市分行营业部
帐 号:21250177006000003841
税 号:91210204MACYN9U436
说明:为保证能够及时开具发票,汇款时请在备注栏注明:能力验证计划编号(如:CFAPA-1185),并将汇款凭证扫描件上传至平台(同时参加几个计划一起汇款时,只在一个计划上传汇款凭证,其他计划不用上传直接点击确认即可)。
四、样品发放
根据计划时间安排,样品将通过顺丰快递邮寄。发放样品后,系统会自动生成“发放样品通知”发送到客户邮箱中,请随时关注。实验室可根据“发放样品通知”中提供的快递单号,跟踪样品物流,如发现物流异常,没有及时收到样品,请及时与我们联系。
五、样品接收确认
收到样品后,请及时登陆能力验证平台编写《样品接收确认函》,并提交,完成样品确认,如不及时进行样品确认,将无法提交检测结果。
六、提交检测结果
请根据《参试指导书》要求,尽快完成检测并按时在平台上填写检测结果及相关信息,系统会自动生成《检测结果报告单》,打印、签字、加盖公章并上传,同时上传原始记录,然后提交。结果一经提交,无法修改,请务必确认所有相关信息及原始记录上传无误后再提交。
七、接收《结果通知单》
能力验证计划《结果通知单》将于结果提交后 1-2 个月顺丰快递邮寄。寄出后,系统将自动发送通知到客户邮箱中,请随时关注。实验室可根据通知中提供的快递单号,跟踪样品物流,如发现物流异常,没有及时收到《结果通知单》,请及时与我们联系。
八、接收《最终结果报告》
能力验证计划《最终结果报告》(电子版)将于《结果通知单》发放后1-2个月发送到客户邮箱中,请随时关注。实验室如届时没有收到《最终报告》,请及时与我们联系。
九、其他说明
1. 报名后,平台确认前实验室可以在平台上自行取消报名。平台确认后,实验室无法自行取消报名,需要与我们联系取消。样品发放后取消报名的,将不予退款。
2. 按照能力验证相关统计技术要求,每一个计划参加报名的实验室需要达到一定的数量才能实施。因无法保证每一个计划都有足够数量的实验室参加报名,因此,参加实验室数量不足的计划可能被推迟或取消,如果推迟或取消会发布相关通知,请请随时关注。
3. 公布的计划中有部分项目暂未在能力验证提供者获认可的能力范围内,获认可的能力范围以 CNAS 网站(www.cnas.org.cn)最新公布的为准。